Servizi

I servizi che Calfa Eventi fornisce sono il risultato di un lavoro ventennale sul campo e del Network di professionisti specializzati in ogni settore dell’organizzazione dell’ evento.

  • Analisi

    • Analisi dell’evento e studio di fattibilità
    • Studio del target di riferimento
    • Budget ed analisi dei costi di realizzazione
    • Definizione e naming dell’evento
    • Assicurare la disponibilità della location prescelta (Piazze, Parchi o altro…) prenotandola attraverso i canali istituzionali
    • Garantire le autorizzazioni e i permessi necessari per lo svolgimento dell’evento e per la messa in opera degli allestimenti in field.

  • Direzione

    • Direzione di produzione: risorsa dedicata / supervisor sull’evento in ogni sua fase
    • Definizione e misurazione del percorso ( segnatura km progressivi )
    • Preparazione Planimetrie e rendering dei percorsi ( standard e in 3D )
    • Preparazione del piano di Sicurezza sul percorso
    • Preparazione del piano TRANSENNE, gestione e messa in opera
    • Preparazione del piano SANITARIO, gestione e messa in opera
    • Preparazione del piano ANTINCENDIO, gestione e messa in opera
    • Preparazione planimetrie e rendering dei villaggi commerciali/sportivi con inserimento degli allestimenti presentazione domande per occupazione suolo pubblico e Soprintendenza
    • Gestione tecnica della gara nella fase preparatoria e di svolgimento della stessa
    • Ricerca del personale addetto ( Protezione Civile e\o volontari società sportive) sul percorso e gestione dei medesimi durante la gara
    • Selezione e gestione del personale per varie mansioni in field (segreteria, consegna pettorali, Ristori, Consegna medaglie, etc …)
    • Pianificazione logistica-operativa per gli allestimenti in field
    • Polizze Assicurative per l’evento

  • Promozione

    • Sviluppare ed ottimizzare le attività promozionali, impiegando personale adeguato nello svolgimento di attività promozionali nei mesi antecedenti l’evento, con l’obiettivo di raggiungere il maggior numero di utenti partecipanti all’evento, ( SEGRETERIA ORGANIZZATIVA con “linee dedicate” – PROMOZIONE SUL TERRITORIO – RACCOLTA ADESIONI/ Gestione Quote ISCRIZIONI)

    • Individuare le azioni necessarie per il massimo coinvolgimento pro – attivo, fattivo di tutte le istituzioni coinvolte (Regione, Comune)

    • Sviluppare ed ampliare i contatti con le società, i gruppi, enti o realtà che operano nell’ambito Sportivo ( ad es. negozi sul territorio) incentivare e promuove l’evento finalizzato ad un maggiore adesione da parte degli atleti

    • Volantinaggio in occasione di eventi, newsletter e mailing-list (circa 10.000 contatti).

  • Logistica

    LOGISTICA CALFA EVENTI si occupa di organizzare l’evento sia nell’ambito tecnico – sportivo che per quello logistico
    • Trasporto delle merci alle location coinvolte nell’evento -Spedizioni locali e nazionali tramite corriere o mezzi dedicati quali Furgone – motrice – bilico
    • Gestione dei fornitori, sponsor e partner coinvolti nell’evento nonché dei materiali impiegati
    • Gestione e produzione degli eventuali materiali di comunicazione “ personalizzati” , come ad es: TNT – BANDIERE – BACK DROP – PORTALI PARTENZA E ARRIVO – GADGET PROMOZIONALI ( T-SHIRT, ASCIUGAMANI, PORTA SCARPE E ALTRO)

    Packaging ( preparazione e allestimento ):
    • Confezionamento Sacche Gara per gli atleti
    • Confezionamento Sacche Ristoro per gli atleti
    • Confezionamento KIT Staff e direzionali
    • Confezionamento Premi

  • Mktg e comunicazione

    • Proposta e realizzazione siti internet
    • Proposta e realizzazione grafica
    • Stampe e personalizzazioni su qualsiasi materiali
    • Ufficio Stampa
    • Organizzazione conferenze stampa
    • Moderatore per conferenze stampa, workshop e dibattiti
    • Realizzazione piani di comunicazione integrati
    • Gestione social media (Facebook, Instagram, Twitter, Pinterest, Youtube)
    • Speakeraggio pre-gara, gara e premiazioni
    • DJ per pianificazione musicale dell’evento
    • Foto reportage durante l’evento
    • Video reportage durante l’evento

  • Catering

    • Preparazione, Allestimento e distribuzione Pasta-Party ( fino a 2.000 partecipanti), tramite l’utilizzo di Cucina da campo e strutture.
    • Preparazione, Allestimento e distribuzione ristori a fine gara e lungo il percorso – thè caldo, bevande, borracciamenti.
    • Preparazione, Allestimento e distribuzione postazione per distribuzione thè caldo modulabile da 500 a 15 mila atleti partecipanti
    • Preparazione, Allestimento e distribuzione postazione per distribuzione di acqua modulabile da 500 a 15 mila atleti partecipanti